Verhaltenskodex von Lakeside Life RPG

1. Unsere Verhaltensstandards

1. Da die gesetzlichen Vorgaben in den jeweiligen Rechtsräumen, in denen wir tätig sind, divergieren können, bildet dieser Kodex den Mindeststandard. Dies gilt auch dann, wenn die Gesetze des jeweiligen Landes – anders als dieser Kodex – ein bestimmtes Verhalten zulassen. Davon umfasst sind auch Umstände, die eine Umgehung der gesetzlichen oder internen Vorgaben darstellen könnten. Aber auch im Privatleben vermeiden alle Teamangehörigen von Lakeside Life RPG ein Verhalten, welches unvorteilhafte Auswirkungen auf das Ansehen von Lakeside Life RPG oder gar Schäden zur Folge haben könnte.
2. Es ist stets ein professioneller und respektvoller Umgang zu pflegen. Die eigenen Verhaltensweisen dürfen Lakeside Life RPG nicht beeinträchtigen.
3. Lakeside Life RPG duldet keinerlei Diskriminierung oder Belästigung im Arbeitsumfeld, sei es aufgrund von Alter, Behinderungen, Herkunft, Geschlecht, politischer Haltung oder gewerkschaftlicher Betätigung, Rasse, Religion oder sexueller Orientierung oder der Weltanschauung.
4. Lakeside Life RPG beurteilt alle Mitglieder und Führungskräfte nach deren Leistung und Potenzial. Etwaige Probleme am Arbeitsplatz werden ernsthaft, vertraulich und unverzüglich gelöst.
5. Daneben ist der Kontakt zu unseren Geschäftspartnern durch eine enge Kooperation und offene Kommunikation geprägt, die es uns ermöglicht, einer diskriminierenden Handlungsweise entschieden entgegenzutreten.
6. Wir fühlen uns gegenüber unseren Spielern und sonstigen Geschäftspartnern zu einem besonders hohen Sorgfaltsmaßstab verpflichtet. Deshalb wollen wir das Bewusstsein unserer Teammitglieder dahingehend schärfen, dass wir uns neben den selbstverständlich einzuhaltenden Gesetzen noch weitere Pflichten auferlegen. Unter Beachtung dieser Vorgaben sind die Teammitglieder von Lakeside Life RPG mit größtmöglicher Professionalität und Integrität in ihrem Arbeitsumfeld tätig, um das Vertrauen unserer Geschäftspartner in unsere Unternehmensgruppe weiter zu stärken.
7. Jedes Teammitglied von Lakeside Life RPG achtet darauf, dass seine privaten Interessen nicht mit den Unternehmensinteressen in Konflikt geraten. Dennoch kann es zu Interessenkonflikten oder Situationen, die als solche verstanden werden könnten, zwischen Spielern und dem Lakeside Life RPG-Konzern selbst, Spielern und einzelnen Teammitgliedern sowie zwischen dem Lakeside Life RPG-Konzern und einzelnen Teammitgliedern kommen. Persönliche Interessen oder Beziehungen der Teammitglieder zu Geschäftspartnern dürfen die geschäftlichen Tätigkeiten nicht beeinflussen.
8. Wir ergreifen alle notwendigen Maßnahmen, um Interessenkonflikten vorzubeugen oder im Falle deren Unvermeidbarkeit umgehend und angemessen zu lösen. In Zweifelsfällen ist ein Projektleiter zu informieren.

2. Keine Korruption / Bestechung

1. Lakeside Life RPG duldet keinerlei Form von Korruption oder direkte oder indirekte Bestechung. Unabhängig davon kann es im Arbeitsalltag zu Konfliktsituationen kommen, die zwar keine Korruption oder Bestechung darstellen, aber geeignet sein könnten, die Urteilsfähigkeit unserer Teammitglieder einerseits und Geschäftspartner andererseits in Frage zu stellen.
2. Amtsträger, Vertreter öffentlicher Institutionen, Beamte, Angestellte des öffentlichen Dienstes und Politiker müssen stets ihre Souveränität bewahren. Sie dürfen daher weder direkt noch indirekt Geschenke, Zuwendungen oder Einladungen zu Veranstaltungen annehmen, die Zweifel hieran wecken könnten.
3. Geschenke oder sonstige Vergünstigungen an diesen Personenkreis sind daher nur ausnahmsweise zulässig, wenn sie aus Achtung vor dem öffentlichen Amt oder der politischen Rolle vorgenommen werden und nicht die Gefahr besteht, die Souveränität des Empfängers in Frage zu stellen. In Zweifelsfällen hat vor der Gewährung eine Abstimmung mit einem Projektleiter zu erfolgen.
4. Geschenke und Zuwendungen von Geschäftspartnern an unsere Teammitglieder können zu Konfliktsituationen führen, die die Urteilsfähigkeit der Mitarbeiter bei geschäftlichen Entscheidungsprozessen und auch das Ansehen von Lakeside Life RPG bzw. einzelner Konzernunternehmen gefährden können. Um Interessenkonflikten vorzubeugen und jeglichen Anschein von Korruption zu vermeiden, sollen die Teammitglieder derartige Situationen meiden, da sie das Risiko eines strafbaren Verhaltens beinhalten.
5. Im Umgang mit Spielern, Lieferanten oder sonstigen Geschäftspartnern gilt, dass kein Teammitglied von Lakeside Life RPG im geschäftlichen Verkehr für sich oder einen Dritten persönliche Vorteile, Geschenke oder sonstige Zuwendungen als Gegenleistung für eine Bevorzugung bei Warenbestellungen oder dem Bezug von gewerblichen Leistungen fordern oder sich versprechen lassen darf. Auch die Annahme von derartigen Vergünstigungen ist grundsätzlich unzulässig und stellt ebenfalls ein strafbares Verhalten dar.
6. Vorstehende Ausführungen zu Annahme von Geschenken und anderen Vergünstigungen gelten auch für die Führungskräfte von Lakeside Life RPG.
7. Ebenso dürfen umgekehrt im Zusammenhang mit der Tätigkeit für den Lakeside Life RPG-Konzern bzw. den einzelnen Konzerngesellschaften Angestellten oder Beauftragten eines anderen Unternehmens (Spieler, Lieferanten oder sonstige Geschäftspartner) keine persönlichen Vorteile als Gegenleistung für eine Bevorzugung angeboten, versprochen oder gewährt werden.
8. Möglich sind allerdings Geschenke oder sonstige Vergünstigungen, soweit sie den allgemeinen Geschäftsgepflogenheiten entsprechen und nicht die Gefahr besteht, dass damit geschäftliche Entscheidungen beeinflusst werden könnten. Geschenke oder anderen Vorteilsgewährungen, die den Orientierungswert von 5 Euro übersteigen, sind dem Vorgesetzten anzuzeigen.

3. Vertraulichkeit/Datenschutz

1. Wir sind uns der besonderen Verantwortung im Umgang mit Informationen unserer Geschäftspartner bewusst und verwenden größte Sorgfalt auf die vertrauliche Behandlung dieser Daten. Deshalb haben wir uns dem umfassenden Schutz der Daten unserer Geschäftspartner verschrieben. Das Bankgeheimnis und der besondere Schutz der Daten des Programmierungsbereiches werden von uns beachtet. Eine unbefugte Weitergabe oder missbräuchliche Verwendung vertraulich erhaltener Informationen kommt für uns daher nicht infrage.
2. Dies bedeutet, dass Spielerdaten grundsätzlich nur dann genutzt und verarbeitet werden, wenn der Kunde hierzu seine Einwilligung gegeben hat. Personenbezogene Daten werden von Teammitgliedern von Lakeside Life RPG nur im Rahmen ihrer Aufgabenstellung verarbeitet bzw. genutzt. Diese Daten sind auch vor dem Zugriff durch nicht beteiligte Kollegen und Dritten durch angemessene Mittel zu schützen.
3. Geschäftsgeheimnisse, d.h. solche Informationen, die während der Arbeit anfallen oder Ergebnisse der Arbeit sind wie z.B. Formeln, Ergebnisse, Berechnungen, werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte (hierzu zählen auch Freunde und Familienangehörige) weitergegeben. Auch Geschäftsgeheimnisse von Geschäftspartnern von Lakeside Life RPG sind vor einem unbefugten Bekanntwerden zu schützen.

4. Berichtswesen

1. Die Berichterstattung der Gesellschaften von Lakeside Life RPG erfolgt nach bestem Wissen und Gewissen, vollständig und zeitnah. Dies gilt insbesondere für die Buchführung, die Rechnungsabschlüsse und sonstige Berichte über die Entwicklung des Lakeside Life RPG-Konzerns. Damit dies gewährleistet werden kann, richten die Fachverantwortlichen effektive Verfahren und Kontrollen ein.

5. Kommunikation mit Behörden/Dritten

1. Die Kommunikation mit Behörden und Dritten erfolgt ausschließlich über die Projektleitung.
2. Wer in der Öffentlichkeit in Erscheinung tritt und dabei als Vertreter von Lakeside Life RPG oder einer deren Einzelgesellschaften wahrgenommen werden könnte, ohne eine entsprechende Befugnis zu besitzen, hat klarzustellen, dass er als Privatperson handelt.

6. Insiderregeln

1. Informationen, die geeignet sind, den Börsen- oder Marktpreis von Finanzinstrumenten (Aktien, Schuldverschreibungen etc.) erheblich zu beeinflussen, dürfen nicht weitergegeben, genutzt (Kauf/Verkauf) oder auf sonstige Weise (Empfehlung) weitergeleitet werden (nachfolgend auch „Insiderinformationen“).
2. Insiderinformationen können auch außerhalb von Lakeside Life RPG stehende börsennotierte Aktiengesellschaften betreffen.

7. Geldwäsche/Wirtschaftskriminalität

1. Lakeside Life RPG ergreift alle notwendigen Maßnahmen, um zu verhindern, dass Konzernunternehmen zur Geldwäsche oder zu anderen illegalen Zwecken missbraucht werden können.
2. Die Teammitglieder des Lakeside Life RPG-Konzerns beschaffen sich daher vor einer geschäftlichen Transaktion ausreichende Informationen über das geschäftliche Umfeld des Vertragspartners, den Vertragspartner selbst und den Zweck des von ihm beabsichtigten Geschäfts. Die Geschäftsbeziehungen werden im Rahmen der Sorgfaltspflichten risikoorientiert überwacht.
3. Teammitglieder dürfen sich weder an illegalen Vorgängen beteiligen noch dürfen sie illegale Handlungen, die im Zusammenhang mit Lakeside Life RPG stehen, dulden.

8. Wettbewerb/Kartellverbot

1. Unsere Teilnahme am Wettbewerb ist geprägt von Professionalität und Integrität. Daher agieren wir ausschließlich mit fairen und rechtmäßigen Mitteln, um unsere Geschäftsziele zu erreichen. An unzulässigen Vereinbarungen zwischen Unternehmen, Beschlüssen von Unternehmensvereinigungen und aufeinander abgestimmte Verhaltensweisen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, beteiligen wir uns nicht.
2. Unsere Teammitglieder und Führungskräfte wissen, dass wir die Wettbewerbsvorschriften einhalten und ein Verstoß gegen das Kartellverbot zu erheblichen zivil- und strafrechtlichen Konsequenzen für sie selbst und den Lakeside Life RPG-Konzern führen können.
3. Bei Zweifelsfragen über die Zulässigkeit des Verhaltens im Wettbewerb ist stets ein Projektleiter zu konsultieren.

9. Annahme von Kundengeldern, Geschäfte mit Kunden

1. Teammitglieder dürfen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Wertsachen oder Gelder von Kunden nur dann annehmen, wenn dies die internen Richtlinien ausdrücklich erlauben. Ebenso darf der Umgang mit und die Weitergabe von Geldern und Wertsachen ausschließlich im Einklang mit den vorgeschriebenen Verfahren erfolgen.

10. Spenden/Sponsoring

1. Spenden sowie Sponsorengelder dürfen nur im Rahmen der jeweiligen Rechtsordnung und in Übereinstimmung mit den hierfür geltenden internen Bestimmungen vergeben werden.
2. Politische Spenden und Beiträge an politische Parteien müssen vom Vorstand oder der Geschäftsführung der betreffenden Gesellschaft entschieden und dokumentiert werden.

11. Unternehmenseinrichtungen / -werte, Umwelt

1. Jedes Teammitglied ist für den Schutz der Unternehmenswerte von Lakeside Life RPG (Sachwerte, immaterielle Güter, Informationen) verantwortlich.
2. Die Unternehmenswerte dürfen nur zu dem jeweils festgelegten Bestimmungszweck benutzt werden. Bei der Nutzung von Betriebsmitteln und Ressourcen des Unternehmens sind die internen Richtlinien und sonstigen Regelungen des Unternehmens zu beachten.
3. Der schonende Einsatz natürlicher Ressourcen ist uns sehr wichtig. Daher berücksichtigen wir bei der Auswahl von Zulieferern, Werbematerialien oder anderen externen Dienstleistungen neben den ökonomischen Aspekten auch die ökologischen und sozialen Kriterien.

12. Nachhaltigkeit

1. Die Wahrnehmung von Verantwortung gegenüber Gesellschaft und Umwelt ist ein Bestandteil des Lakeside Life RPG-Unternehmensverständnisses und seiner Nachhaltigkeitsphilosophie. Durch ihre Produkte und die Rolle als Arbeitgeber erfüllt Lakeside Life RPG eine bedeutsame gesamtwirtschaftliche Aufgabe, die sie durch nachhaltiges Engagement wahrnimmt.

13. Umsetzung

1. Führungskräfte und Teammitglieder von Lakeside Life RPG üben eine Vorbildfunktion aus. Gleichzeitig sind sie dafür verantwortlich, dass die Teammitglieder ihres Verantwortungsbereichs die Vorgaben einhalten und für mögliche Konfliktsituationen sensibilisiert werden.
2. Alle eingehenden Hinweise auf Verstöße werden vertraulich und mit der erforderlichen Sorgfalt behandelt. Die Informationen ermöglichen es dem Unternehmen, auf eventuelle Missstände rechtzeitig zu reagieren und diese abzustellen. Dies kann dazu beitragen, dass kleine Probleme nicht zu großen Problemen werden.
3. Besteht ein begründeter Verdacht für einen Verstoß, ergreifen die Projektleiter die weiteren zur Aufklärung notwendigen Maßnahmen und bedienen sich, soweit erforderlich, weiterer Abteilungen des Unternehmens.

14. Konsequenzen bei Verstößen

1. Ein Verstoß gegen diese Verhaltensregeln kann neben einem erheblichen Ansehensverlust von Lakeside Life RPG und finanziellen Schäden auch zu rechtlichen Nachteilen, insbesondere staatlichen Sanktionsmaßnahmen (wie dem Erlass von Bußgeldbescheiden oder dem Verlust der Erlaubnis zum Betrieb der Geschäfte) führen, wodurch die Existenz des Lakeside Life RPG-Konzerns gefährdet sein kann.
2. Soweit ein Fehlverhalten von Teammitgliedern von Lakeside Life RPG zugleich eine Verletzung ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten darstellt, können Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung die Folge sein.
3. Ferner können auch strafrechtliche Sanktionen gegen die einzelnen Teammitglieder drohen, wenn die Verletzung des Kodexes zugleich einen Straftatbestand erfüllt.